Conditions Générales de Vente (CGV)
Coupe de France d'Escape Game, édition 2015, du 7 au 8 Juin 2025, organisée par Youmaze
Article 1 : Objet
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) ont pour objet de définir les modalités et conditions de participation à la Coupe de France d’Escape Game 2025, organisée par l’association Youmaze, qui se déroulera à Strasbourg les 7 et 8 juin 2025.
En vous inscrivant, vous déclarez avoir pris connaissance des présentes CGV et les accepter sans réserve.
Article 2 : Tarifs et Formules
Trois formules tarifaires sont proposées pour l’inscription des équipes à la compétition. Les membres d’une même équipe doivent tous opter pour la même formule pour valider leur inscription.
Il existe 3 formules :
2.1 La formule simple pour un prix individuel de 250€, comprend pour une personne :
- 1 accès aux cinq salles d’Escape Game sélectionnées pour la compétition pour le joueur.
- 1 déjeuner comprenant 1 sandwich et 1 boisson pour le samedi et le dimanche midi fourni par Youmaze.
- 1 dîner comprenant 1 plat principal et 1 boisson pour le samedi soir dans un ou plusieurs établissements sélectionnés par Youmaze.
- 1 billet illimité pour les transports en commun de la ville de Strasbourg pour tous les voyages en équipe pour les journées du vendredi, samedi et dimanche.
- Des lots et goodies issus des partenaires de l’événement et des organisateurs.
2.2 La formule hébergement 1 pour un prix individuel de 280€, comprend pour une personne :
- L’intégralité des prestations incluses dans la formule simple.
- Un hébergement d’une nuit en chambre d’hôtel ou en appart-hôtel pour la nuit du samedi soir. Chaque équipe optant pour cette option aura une chambre privée comprenant 4 couchages et 1 salle de bain privée, située à proximité des lieux de l’événement.
2.3 La formule hébergement 2 pour un prix individuel de 310€, comprend pour une personne :
- L’intégralité des prestations incluses dans la formule simple.
- Un hébergement de deux nuits en chambre d’hôtel ou appart-hôtel pour la nuit du Samedi et du Dimanche soir. Chaque équipe optant pour cette option aura une chambre privée comprenant 4 couchages et 1 salle de bain privée, située à proximité des lieux de l’événement.
Il est convenu que les frais de déplacement jusqu’à Strasbourg, les éventuels dépassements sur les forfaits repas, et tous les autres frais de vie individuels et collectifs sur place pendant l’événement sont à la charge exclusive des participants.
Article 3 : Modalités d’inscription et de paiement
Chaque équipe est tenue de nommer un capitaine d’équipe qui sera responsable de l’inscription de son équipe.
L’inscription se fait via le formulaire en ligne disponible sur la plateforme HelloAsso et accessible via le site officiel de la compétition.
Les 10 premières équipes complétant le formulaire d’inscription dans son intégralité, validant les critères de sélection, (voir article 5) et ayant réglé les frais d’inscription seront sélectionnées. Un paiement unique est exigé pour l’inscription de l’équipe par son capitaine.
En cas de désistement (voir article suivant à propos des conditions d’annulation et de remboursement) ou de non-conformité du dossier d’inscription d’une équipe, des places seront remises en vente.
Article 4 : Conditions d’annulation et de remboursement
En cas d’annulation de la part d’une équipe, aucun remboursement ne sera effectué par Youmaze.
Si l’événement n’atteint pas le nombre de 10 équipes inscrites d’ici au 31 Janvier 2025, Youmaze se réserve le droit d’annuler l’événement. Dans ce cas, les chefs d’équipe ayant déjà finalisé leur inscription seront intégralement remboursés dans un délai d’un mois suivant l’annonce de l’annulation.
En cas d’annulation de l’événement par les organisateurs (pour force majeure ou autres raisons comme: grève, conditions climatiques, épidémies, etc.), les chefs d’équipe ayant déjà finalisé leur inscription seront intégralement remboursés dans un délai maximum d’un mois suivant l’annonce de l’annulation.
Article 5 : Conditions de participation
Chaque équipe doit être composée d’exactement 4 membres, tous majeurs (18 ans révolus aux dates de l’événement: les 7 et 8 juin 2025).
Les 5 salles sélectionnées pour la compétition sont :
The Little Red Door : Bunker B-57 expédition plutonium.
The Little Red Door : La prophétie Maya.
A Maze In : Un monstre dans le placard.
A Maze In : Icarus.
Les secrets du sablier : Mexique - El dia de los muertos.
Lors de l'inscription, chaque équipe doit attester sur l'honneur qu’aucun membre de son équipe n’a déjà joué une ou plusieurs des 5 salles ci-dessus. Si cette déclaration est fausse, même pour une seule salle, l'équipe sera immédiatement disqualifiée, sans aucun remboursement possible.
Article 6 : Assurance et responsabilités
Chaque participant est responsable de ses propres actions, tant au sein des salles d'Escape Game qu'en dehors de ces activités, comme dans les espaces de restauration, les transports en commun, les lieux de rassemblement informels ou tout autre lieu non directement lié à la compétition.
La responsabilité de Youmaze ne pourra être engagée pour les dommages corporels, matériels ou immatériels causés par un participant.
Par ailleurs, Youmaze décline toute responsabilité pour les activités ou déplacements effectués par les participants en dehors des lieux et horaires officiels de l’événement. Cela inclut notamment les déplacements privés, tels que le trajet entre le domicile des participants et la ville organisatrice (Strasbourg), ainsi que tout déplacement en dehors des horaires d'encadrement.
Article 7 : Protection des données personnelles
Les données personnelles collectées lors de l’inscription sont nécessaires à l’organisation de l’événement et pourront également être utilisées à des fins de communication, notamment pour l’envoi de newsletters et de mails de communications.
En s’inscrivant à la compétition, chaque participant accepte d’apparaître dans des reportages vidéo ou des photos liés à l’événement. Toutefois, tout participant peut s’opposer à l’utilisation de son image en envoyant un email à cdfescapegame@gmail.com, et ce au plus tard 15 jours avant le début de l'événement.
Conformément à la réglementation applicable (RGPD), chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles le concernant. Pour exercer ces droits, il suffit de contacter les organisateurs à l’adresse email mentionnée ci-dessus.
Article 8 : Communication avec les participants
Les informations relatives à l’événement, notamment les confirmations d’inscription, les règles spécifiques à la compétition, les modifications éventuelles de programme ou tout autre renseignement important, seront communiquées par email au capitaine d’équipe de chaque équipe participante.
Le capitaine d’équipe sera le contact privilégié de Youmaze pour les communications. Il est de sa responsabilité de transmettre les informations communiquées par Youmaze aux membres de son équipe.
Le chef d’équipe est responsable de fournir une adresse email valide et de consulter régulièrement ses messages, en s'assurant que les emails de Youmaze ne soient pas classés dans les spams ou courriers indésirables. Youmaze ne pourra être tenu responsable des conséquences liées à un défaut de communication si le participant ne consulte pas ses emails.
Les participants pourront contacter les organisateurs à tout moment à l’adresse cdfescapegame@gmail.com. Les organisateurs feront leur possible pour répondre sous 48h aux demandes des participants
Lors de l'événement, un groupe WhatsApp sera mis à disposition des équipes et des organisateurs pour faciliter la communication et la logistique. Les coordonnées des organisateurs y seront partagées. Ce groupe sera destiné exclusivement aux échanges concernant l’organisation de l’événement.
Article 9 : Gains
Aucun gain financier ne sera proposé aux participants de la compétition. Ainsi, aucun prix en argent ou autre compensation financière ne sera accordé. La participation à l'événement est uniquement à but compétitif et récréatif. L’équipe gagnante se verra remettre le trophée de la coupe de France d’Escape Game 2025.
En complément, les participants pourront bénéficier, selon leur classement, de goodies, accessoires et lots offerts par les organisateurs et/ou les partenaires de l'événement, sous réserve de disponibilité. Le contenu des lots peut être modifié sans préavis.
Les lots proposés ne peuvent en aucun cas être échangés contre de l’argent ou un autre type de compensation.
Article 10 : cadre juridique
Les présentes CGV sont soumises au droit français. Tout litige relatif à l’interprétation ou à l’exécution des présentes CGV sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux du ressort du siège social de l’association Youmaze.
Article 11 : Modification des CGV
Youmaze se réserve le droit de modifier les présentes Conditions Générales de Vente à tout moment. En cas de modification, les CGV applicables seront celles en vigueur à la date de l’inscription des participants. Les modifications seront communiquées au capitaine de chaque équipe.